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Digitalización de Documentos

Objetivo: Actualizar la Estrategia de Gestión Documental

Cada año, las empresas producen y distribuyen más información (ver las estadísticas en el grafico abajo: “Document Management" G.A.Marcken).

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Aunque la información aumenta exponencialmente, las estrategias de gestión documental a veces se quedan atrás, incapaces de absorber la nueva realidad de 1) mucha información en 2) muchos formatos.

Por lo tanto, el primer paso para mejorar la productividad del sistema de gestión documental, es simplemente analizar y reflexionar si el sistema actual esta capacitado para ejecutar bien sus funciones.


Convertir documentos en papel a documentos digitales

La clave principal de cualquier sistema de gestión documental es convertir los documentos en papel a documentos digitales. Aunque un documento físico no puede ser eliminado de un flujo de trabajo, su digitalización hará mas ágil su distribución interna, su integración en sistemas informatizados, y reducirá muchas tareas de manipulación física.


Back Office BulletLas soluciones tecnológicas del futuro hechas realidad hoy

Los avances tecnológicos están cambiando el funcionamiento interno de las empresas. Pero la tecnología en sí no es suficiente para mejorar la productividad.

La tecnología debe formar parte de una estrategia integral de varios componentes (optimización de procesos, formación de personal...).

En Nova BPO, encontrarás un verdadero experto en gestión documental, capaz de aplicar su know-how y experiencia para crear una estrategia integral de gestión documental que produzca resultados notables.

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Objetivos de la Digitalización

Digitalizacion Bullet PointActualizar la estrategia de gestión documental

Digitalizacion Bullet PointEnfocar en el negocio principal

Digitalizacion Bullet PointReducir Costes

Digitalizacion Bullet PointAhorrar Espacio

Back Office BulletDigitalización es el proceso clave para transformar sistemas lentos (basados en documentos físicos) a sistemas rápidos (basados en documentos digitalizados).


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